Solutions VoIP personnalisées

Commissions scolaires

La téléphonie VoIP vous permet de relier l’ensemble de vos écoles et bureaux. Elle vous permet aussi d’assurer la sécurité de vos jeunes. Le tout en économisant des sommes considérables.

  • La réalité du monde scolaire comporte des enjeux qui, avec bon système de communication téléphonique, peuvent être abordés avec beaucoup plus de facilité.
  • Les liens entre la commission scolaire et ses établissements, ceux entre les directions, les enseignants, les parents et autres intervenants sont autant de communications qui méritent d’être plus accessibles et consolidés.
  • La sécurité des jeunes constitue aussi un enjeu de taille qui repose en partie sur l’efficacité des communications entre les parties prenantes. Vous ne devez manquer aucun appel.
  • Un système de communication automatisée permettant de prévenir les parents, les élèves et le personnel scolaire lors de fermetures des écoles, quelque soient les raisons, représente une solution fort utile et appréciée.
  • Notre solution permet de relier l’ensemble de vos écoles, bureaux et autres installations par un même système téléphonique central, quelque soit la distance qui les sépare, tout en permettant une polyvalence locale : chaque enseignant peut d’ailleurs disposer d’une boîte vocale virtuelle, même s’il ne possède pas de téléphone dédié.
  • Notre solution propose entre autres un outil de gestion automatisée des fermetures d’établissement qui, en cas d’intempéries, de pannes ou autres situations d’urgence permet de communiquer directement par téléphone avec les parents de vos jeunes, vos employés et votre corps enseignant au moyen d’un message automatisé.
  • Sur le plan de la sécurité, notre solution simplifie la gestion des gâches électroniques de porte. Elle permet aussi l’archivage et l’enregistrement des appels d’urgence placés au 911.
  • Notre système d’alertes téléphoniques automatisées permet non seulement d’avertir diverses clientèles dans l’éventualité d’une fermeture complète ou partielle, mais encore, elle permet de gérer l’absentéisme des enseignants et des étudiants.
  • Cette solution permet de réduire de façon considérable le nombre de lignes téléphoniques.
  • Pour certains clients, cela peut représenter plusieurs milliers de dollars d’économies chaque année, année après année. L’investissement initial peut d’ailleurs être rentabilisé en moins d’un an.
  • Et comme notre solution repose sur une plateforme ouverte, il n’y a ni droits de licence à l’achat, ni redevances annuelles pour la messagerie vocale, contrairement à la plupart des systèmes VoIP propriétaires.
  • Notre solution permet la gestion des évènements sonores pour l’ensemble du réseau et relie tous les sites par un système d’intercom. Cela signifie que les appels entre les emplacements ne nécessitent donc pas de lignes d’accès téléphonique qui constituent une source de coûts importants pour votre organisation.

    Fonctions de base

    • Afficheur
    • Appel en attente
    • Composition abrégée
    • Composition directe interne
    • Gestion des appels entrants
    • Gestion des appels sortants
    • Mise en garde
    • Rappel sur libération
    • Renvoi d’appel
    • Services « étoile »
    • Transfert d’appel

    Fonctions évoluées

    • Boîtes vocales virtuelles pour tous les intervenants
    • Communication directe avec les parents de vos étudiants, vos employés et votre corps enseignant au moyen d’un message automatisé
    • Conversion de protocole permettant l’utilisation d’appareils analogiques
    • Enregistrement et archivage des appels d’urgence
    • Fonctions multiplateformes (appels, messages vocaux, textos, courriels, etc.)
    • Gestion de la facturation par établissement
    • Gestion des appels, fonction « Trouvez-moi, suivez-moi » (bureau, cellulaire, domicile, etc.)
    • Gestion des gâches électroniques des portes
    • Messagerie unifiée
    • Système d’intercommunication (salle de cours, corridors, bureaux, extérieur, etc.)
    • Système de gestion des cloches

    Cette solution repose sur l’implantation d’une solution de téléphonie VoIP conçue à partir d’Astérisk, la plateforme de source libre la plus utilisée dans le monde. La téléphonie est intégrée au réseau informatique de votre organisation, et la gestion du système est réalisée par l’entremise d’une interface Web conviviale.

    La gestion de la messagerie vocale est également facilitée et permet d’offrir à chaque école ou service des boîtes vocales personnalisées.

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